REQUISITOS PARA MATRIMONIO CIVIL

 

Responsable: Auxiliar de Registro civil

COLOMBIANO (A) VIUDO (A)

• Registro civil de nacimiento del contrayente (copia del folio) con nota para matrimonio anterior, y fecha de expedición no superior a tres meses (3) (art. 21 Ley 962 de 2005)
• Registro Civil de matrimonio anterior
• Registro civil de defunción del (la) cónyuge con quien estuvo unido en matrimonio anterior,
• Copia de la cédula de ciudadanía.
• Solicitud de matrimonio firmada por ambos contrayentes

COLOMBIANOS (AS) SOLTERO (AS) CON HIJO(S) MENOR(ES) DE EDAD BAJO SU PATRIA POTESTAD DE CONVIVENCIAS ANTERIORES

  • • Registros civiles de nacimiento de los contrayentes (copia del folio) con fecha de expedición no superior a tres (3) meses (art. 21 Ley 962 de 2005)
  • • Escritura pública del inventario solemne de bienes del menor de edad con fecha de otorgamiento no superior a 6 meses.
  • • Copia de la cédula de ciudadanía.
  • • Solicitud de matrimonio firmada por ambos contrayentes

COLOMBIANOS (AS) SOLTEROS(AS) SIN HIJOS

  • • Registro civil de nacimiento (copia del folio) de ambos contrayentes con fecha de expedición no superior a tres (3) meses. (art. 21 Ley 962 de 2005)
  • • Copia de la cédula de ciudadanía.
  • • Solicitud de matrimonio firmada por ambos contrayentes.

COLOMBIANOS (AS) SOLTEROS (AS) CON HIJOS COMUNES MENORES DE EDAD

• Registros civiles de nacimiento de los contrayentes (copia del folio) con fecha de expedición no superior a tres (3) meses (art. 21 Ley 962 de 2005)
• Copias de las cédulas de ciudadanía.
• Copia del folio del registro civil de nacimiento del (los) hijo (a) en común para su legitimación.
• Registro civil del libro de varios del reconocimiento del hijo (a).
• Solicitud de matrimonio firmada por ambos contrayentes

COLOMBIANO (A) DIVORCIADO (A) CON HIJOS MENORES DE EDAD DE CONVIVENCIAS ANTERIORES

• Registro civil de nacimiento (COPIA DEL FOLIO), con fecha de expedición no superior a tres (3) meses. (art. 21 Ley 962 de 2005)
• Copia del libro de varios con la nota de Divorcio y/o Cesación de efectos civiles del matrimonio católico.
• Escritura pública del inventario solemne de bienes de la persona o menor de edad bajo su patria potestad con fecha de otorgamiento no superior a 6 meses
• Copia de la cédula de ciudadanía.
• Solicitud de matrimonio firmada por ambos contrayentes.

COLOMBIANO (A) DIVORCIADO(A) SIN HIJOS BAJO SU PATRIA POTESTAD

• Registro civil de nacimiento con nota para matrimonio con fecha de expedición no superior a tres (3) meses. (art. 21 Ley 962 de 2005)
• Copia del registro libro de varios de Divorcio y/o cesación de efectos civiles de matrimonio religioso
• Copia de la cédula de ciudadanía.
• Solicitud de matrimonio firmada por ambos contrayentes.

EXTRANJERO (A) - SOLTERO

• Registro civil de nacimiento con fecha de expedición no superior a tres (3) meses, (art. 21 Ley 962 de 2005), debidamente apostillada y/o autenticada en el consulado colombiano en el país de origen.
• Certificado donde conste el estado de soltería, o sus equivalentes, expedido en el país de origen apostillada y/o autenticada ante el cónsul colombiano en el país de origen. Estos certificados deben tener una vigencia no superior a tres (3) meses contados a partir de la fecha de su expedición. Este certificado de soltería o sus equivalentes son los que se utilizan en el país de origen para acreditar el estado de soltería
• Pasaporte vigente y/o cedula de extranjería o el carnet que expide la dirección del protocolo, la visa o el permiso de ingreso al país, deben estar vigentes.
• Traducción al idioma castellano debidamente autenticada y/o apostillada la firma del traductor
• Solicitud de matrimonio firmada por ambos contrayentes.

EXTRANJERO (A) DIVORCIADO (A) CON HIJOS MENORES DE EDAD

  • • Registro civil de nacimiento con nota de matrimonio anterior y divorcio, con fecha de expedición no superior a tres (3) meses, (art. 21 Ley 962 de 2005), Apostillada y/o autenticada en el consulado colombiano en el país de origen.

• Certificación o copia de la sentencia de divorcio Apostillada y/o autenticada en el consulado colombiano en el país de origen.
• Inventario solemne de bienes por autoridad del país de origen del extranjero, si en el país de origen del extranjero no existen jueces de familia para efecto del nombramiento del curador debe existir alguna autoridad que haga sus veces y es esta quien le corresponde elaborar dicho inventario, sino existe quien elabore el inventario deberá anexar certificación en tal sentido expedida por autoridad competente. La certificación puede provenir de un notario, también puede aportar declaraciones extra proceso en las cuales el extranjero manifieste que en su país no existe el inventario de bienes.
• Pasaporte vigente y/o cedula de extranjería o el carnet que expide la dirección del protocolo, la visa o el permiso de ingreso al país, deben estar vigentes.
• Solicitud de matrimonio firmada por ambos contrayentes

Los documentos otorgados en país extranjero, deberán presentarse debidamente legalizados ante la autoridad que delega cada país para apostillar (convención de la Haya de octubre 5 de 1961, ley 455 de 1948) o presentarse debidamente legalizados por el cónsul colombiano en el respectivo país y abonada la firma de este por el ministerio de relaciones exteriores de Colombia, documentos aquellos que se acompañaran con la respectiva traducción oficial cuando fuera el caso (art. 259 y 260 CP.).

RECEPCIÓN:

  •  La auxiliar de registro civil recepcionará los documentos relacionados según la situación jurídica y el estado civil de los contrayentes, y revisara que las copias de los folios de los registros civiles de nacimiento, tengan fecha de expedición menor a tres (3) ley 962 de 2005.
  •  Si reúne los requisitos de ley, extiende la solicitud de los contrayentes, exigiendo las copias de cedulas de ciudadanía al 150%, y orienta a los usuarios para el reconocimiento de firma y contenido, pago del depósito de los derechos notariales, y la identificación en el sistema biométrico.
  •  Se ordenara la publicación del edicto en la cartelera de la notaria y/o en la notaria del domicilio de uno de los contrayentes, en el caso de que alguno de los contrayentes no tenga el domicilio en la ciudad de Medellín.
  •  Se extiende el acto escriturario de acuerdo con las declaraciones de los contrayentes y las amonestaciones contenidas en la minuta de matrimonio.
  •  En caso que alguno de los contrayentes, no lea, escriba no entienda el idioma castellano, se debe exigir acompañamiento de un traductor oficial para que de lectura desde la solicitud de matrimonio hasta el acompañamiento del acto de celebración, dejando constancia en ambos actos del nombre del traductor, quien deberá firmar y anexar copia de la resolución de traductor oficial expedida por el ministerio de relaciones exteriores.

REVISIÓN JURÍDICA

Responsable: Asesor Jurídico

  • Se traslada la solicitud, los documentos que la soportan con el formato de control de escrituras, debidamente diligenciadas al control de legalidad, con antelación a la fecha señalada para la celebración del matrimonio.

CELEBRACIÓN Y OTORGAMIENTO

Responsable: Auxiliar de Registro civil
Secretaria auxiliar
Notario

  • El día de celebración del matrimonio, la auxiliar de registro civil traslada los documentos para la facturación y numeración del acto escriturario.
  • Y extenderá el folio de registro civil de matrimonio, para ser firmado al momento de la celebración.